biro-kesejahteraan-sosial-sekretariat-daerah

Profil

Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah

Profil Organisasi

Biro Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas mengoordinasikan, merumuskan dan menyusun kebijakan. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas PD penyelenggaraan urusan kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olahraga.

Profil Pimpinan

Sugih Ilman
Kepala Biro Kesejahteraan Sosial

Tempat Tanggal Lahir : Sumedang/20-11-1978

Riwayat Pendidikan :

1. S1 Manajemen Keuangan – Curtin University Technology
2. S2 Manajemen Internasional – Wollongong University

Karir :

1. Kepala Biro Kesejahteraan Sosial (2025 – saat ini)
2. Asisten Deputi Bidang Industri dan Perdagangan (2024 – 2025)
3. Kepala Biro Umum dan Administrasi Sekretariat Daerah (2022 – 2024)

Penghargaan :

Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya 10 Tahun.

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Biro Kesejahteraan Sosial

Visi dan Misi

Visi:

JAKARTA KOTA GLOBAL DAN PUSAT PEREKONOMIAN YANG BERDAYA SAING, BERKELANJUTAN, DAN MENYEJAHTERAKAN SELURUH WARGANYA

Misi:

Mewujudkan Masyarakat Megapolitan yang Berdaya dan Sejahtera
Mewujudkan Pusat Ekonomi Inovatif dengan Pembangunan dan Akses Sumber Daya yang Merata
Mewujudkan Manajemen Kota Modern yang Akuntabel dan Responsif untuk Layanan Publik yang Optimal
Mewujudkan Ruang Kota Layak Huni, Berketahanan, dan Berkelanjutan
Mewujudkan Konektivitas dan Sinergi Kegiatan Ekonomi, Sosial, dan Budaya

Tugas dan Fungsi

Tugas :

Biro Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas mengoordinasikan, merumuskan dan menyusun kebijakan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan, dan pengoordinasian pelaksanaan tugas PD penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kesehatan, bidang sosial, bidang pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana, dan bidang kepemudaan dan olahraga

Fungsi :

Biro Kesejahteraan Sosial menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

Penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja dan Anggaran Sekretariat Daerah sesuai lingkup tugas dan fungsinya;
Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Daerah sesuai lingkup tugas dan fungsinya;
Pengoordinasian, perumusan dan penyusunan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olahraga;
Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olahraga;
Pengoordinasian pelaksanaan tugas PD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olahraga;
Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olahraga;
Pelaksanaan kesekretariatan Biro Kesejahteraan Sosial;
perumusan proses bisnis, standar dan prosedur Biro Kesejahteraan Sosial;
pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Biro Kesejahteraan Sosial; dan
pelaksanaan tugas dan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Gubernur, Sekretaris Daerah, dan/atau Asisten Kesejahteraan Rakyat.

Kebijakan dan Regulasi

Kebijakan dan Pemantauan dan Evaluasi 2024

Download

PPID

Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah

Profil PPID Biro

Pejabat Pengelola Informasi &Dokumentasi (PPID)

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kesejahteraan Sosial Setda Provinsi DKI Jakarta merupakan ujung tombak pelayanan informasi pada Biro Kesejahteraan Sosial yang tugasnya mengelola dan memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat.

Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang PPID Biro Kesejahteraan Sosial
Sesuai dengan Peraturan Gubernur No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik dan Keputusan Kepala Biro Kesejahteraan Sosial Setda Provinsi DKI Jakarta No. e-0003 Tahun 2023 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Biro Kesejahteraan Sosial

Tanggung Jawab

PPID Biro Kesejahteraan Sosial bertanggung jawab di bidang layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan pelayanan dan pengumuman informasi yang dapat diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Informasi publik sebagaimana dimaksud pada nomor 1 dikumpulkan dengan cara pendataan informasi publik yang ada pada Biro Kesejahteraan Sosial untuk dilakukan pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan

Tugas

Memberikan layanan informasi kepada publik
Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik
Membantu PPID Provinsi didalam melaksanakan tugasnya
Melakukan verifikasi bahan informasi publik
Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi
Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk di akses oleh pemohon informasi publik
Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya dilakukan uji kosekuensi
Membuat laporan pelayanan informasi
Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh Atasan PPID

Wewenang

Mengoordinasikan pelayanan informasi publik pada Biro Kesejahteraan Sosial dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya
Menetapkan/menentukan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi
Menolak permohonan informasi publik secara tertulis apabila informasi publik yang dimohon termasuk infomasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon informasi publik untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut
Membuat, memelihara dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan
Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya

Surat Keputusan Penetapan

Visi dan Misi PPID

Struktur PPID

Maklumat Pelayanan

SOP Standar Pelayanan Informasi Publik

Download

Formulir Permohonan Publik

Pengajuan permohonan informasi publik dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan di bawah ini.

Formulir Permohonan Informasi Publik Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah

Download

Daftar Informasi Publik

Dokumen ini merupakan Daftar Informasi Publik (DIP) Biro Kesejahteraan Sosial Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2025 yang disusun sebagai bentuk pelaksanaan keterbukaan informasi publik sesuai dengan amanat peraturan perundang-undangan. DIP ini memuat informasi yang wajib diumumkan secara berkala, serta merta, maupun yang tersedia setiap saat. Informasi yang tercantum di dalamnya mencakup kedudukan dan alamat lengkap, visi dan misi, struktur organisasi, tugas dan fungsi, profil pejabat, hingga laporan kinerja, keuangan, program, kegiatan, serta data layanan publik lainnya.

Penyusunan DIP bertujuan untuk memberikan akses informasi yang transparan, akuntabel, dan mudah dipahami oleh masyarakat, sehingga dapat mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Seluruh informasi dalam dokumen ini dikelola oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kesejahteraan Sosial dan tersedia dalam bentuk cetak maupun digital, dengan jangka waktu penyimpanan sesuai ketentuan yang berlaku.

Daftar Informasi Publik

Download

Informasi Berkala

Informasi Tentang Badan Publik
1. Kedudukan/Domisili beserta Alamat Lengkap
2. Visi dan Misi
3. Tugas dan Fungsi
4. Struktur Organisasi, Tugas, Wewenang dan Fungsi
5. Profil Pimpinan Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
6. Laporan Harta Kekayaan bagi Pejabat Negara (LHKPN) Pimpinan 1
Ringkasan Informasi mengenai Program dan Kegiatan yang Sedang Dilakukan
1. Nama Program dan Kegiatan
2. Penanggung Jawab, Pelaksana Program dan Kegiatan serta Nomor Telepon, Alamat yang Dapat Dihubungi
3. Target/Capaian Program dan Kegiatan
4. Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan
Laporan Akuntabilitas Kinerja
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja
Ringkasan Laporan Keuangan
1. Neraca Keuangan Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
2. Catatan Atas Laporan Keuangan Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
3. Laporan Realisasi Anggaran Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah Tahun Berjalan
4. Daftar Aset dan Inventaris
5. Rencana Kerja dan Anggaran Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
6. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
7. Nilai Anggaran
8. Laporan Keuangan
Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik
Informasi Tata Cara Permohonan dan Keberatan Informasi Publik
Informasi tentang Laporan Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan dan Pelanggaran Badan Publik
Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa
1. Rencana Umum Pengadaan Barang & Jasa
2. Daftar Paket Pengadaan Barang & Jasa
Informasi Tentang Regulasi Badan Publik

Informasi Serta Merta

Informasi berkaitan dengan kebijakan kedaruratan
Informasi mengenai tata cara penanganan kedaruratan
Upaya pencegahan kedaruratan

Informasi Setiap Saat

Daftar Informasi Publik Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
1. Surat Keputusan Daftar Informasi Publik Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
Informasi tentang Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Badan Publik
1. Dokumen Peraturan,Keputusan, dan/ atau Kebijakan yang Telah Ditetapkan Oleh Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
Informasi tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian, dan Keuangan
1. Data Perbendaharaan atau Inventaris Aset
Informasi tentang Rencana Strategis
1. Dokumen Rencana Strategis Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
2. Dokumen Rencana Kerja Biro Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah
Informasi tentang Pedoman Pelayanan Publik
Informasi mengenai Laporan Pelayanan Informasi Publik Badan Publik
1. Video Informasi